Как разработать хороший план действий

Недавно наша команда обсуждала, как помочь другим более эффективно заниматься стратегическим планированием. Сложно понять, как именно воплотить наши идеи и планы в жизнь, решая, что именно нужно, чтобы разрабатывать конкретные планы, которые действительно помогут достичь цели, а также помогут в планировании мероприятий.

В этом году мы используем книгу «Модель коучинга». Основная цель книги - помочь людям стать более эффективными коучами. Кроме того, в книге представлено несколько замечательных идей о том, как идти к достижению цели. Одна из глав книги особенно помогла мне понять, что наша команда должна делать, чтобы наши планы воплотились в реальность. Надеюсь, что этот материал и вам пригодится!

[Отрывок из книги «Модель коучинга»]: «Хороший план действий подобен краткому описанию видения о том, как будущее должно выглядеть. Корректно составленный план мотивирует команду и формирует основание для оценки обучения, роста и результата. При составлении плана действий, полезно [следовать принципам, упомянутым ниже]:

Конкретный – составлен четко и ясно.

Измеримый – можно проследить и оценить в момент завершения.

Достижимый, но сложный – достаточно сложный, при этом реалистичный.

Соответствующий – стратегичный, помогает приближаться к цели/видению

Ограниченный по времени – должен быть выполнен к определенному сроку.

Далее автор более детально описывает каждый шаг:

Конкретный:  план действий – это описание желаемого результата. Следующий шаг: переход от идей к конкретным действиями, от общего - к концептуальным идеям - к детальным и конкретным планам.

Измеримый: конкретные шаги облегчают выполнение намеченных действий и позволяют понять, когда цель достигнута.

Достижимый, при этом достаточно сложный: иногда мы пытаемся сделать слишком много, а иногда не достаточно пытаемся. Составьте такой план действий, который с одной стороны выполним, с другой, достаточно сложен.

Соответствующий:  по курсу… стратегический и ведет вас к достижению вашего видения

Ограниченный по времени: у каждого плана должен быть свой срок исполнения. Ограничение по времени увеличивает вероятность того, что шаги будут предприняты и помогает делать их более «реальными».

Возможно, стоит пересмотреть стратегический план на этот год и оценить каждый из шагов на предмет совместимости с планом в целом. Я знаю, что нашей команде полезно помнить эти критерии при оценке стратегического плана.